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Le riunioni d’affari differiscono tra loro, assumendo significati e nomi diversi, in relazione alle seguenti caratteristiche: numero e categoria di partecipanti, durata (ore o giorni), linguaggio e argomenti trattati. Tuttavia la maggior parte di meeting e congressi si basa su alcuni requisiti fondamentali: la discussione e lo studio di una questione di interesse comune a tutti i partecipanti e l’organizzazione (per fissare l’oggetto, l’elenco degli invitati, la sede, la durata dell’evento etc.) dove “la riunione”, che è la conclusione pubblica, diventa il mezzo per arrivare all’obiettivo dell’evento. Nel caso di evento che richiede una organizzazione complessa, come per esempio il congresso a livello nazionale o internazionale, è necessario rivolgersi ad agenzia organizzativa in grado di garantire il successo della manifestazione. Le riunioni di lavoro meno impegnative vengono organizzate e gestite direttamente dall’azienda che le indice. Solitamente le grandi aziende dispongono di un ufficio preposto a tale incarico. L’evento business è spesso accompagnato da eventi collaterali, a puro scopo di socializzazione e divertimento, che si alternano alla riunione vera e propria: coffee break, happy hour, cena di gala, party, cocktail party, escursione con visite guidate, spettacolo di teatro o musica... ...CONTINUA sulla Guida “FAREFESTA” |
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